Du hast ein Auge fürs Detail, liebst Struktur – aber denkst trotzdem gern über den Tellerrand hinaus? Dann könnte das hier mehr als nur ein Job für dich sein.

Für unser wachsendes Beratungsunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den Büroalltag nicht nur organisiert, sondern aktiv mitgestaltet. Bei uns bist du kein „Rädchen im System“, sondern ein zentraler Dreh- und Angelpunkt.

Deine Rolle bei uns

Als Büroangestellte*r bist du die Schnittstelle zwischen Organisation, Kommunikation und Effizienz. Du sorgst dafür, dass intern alles reibungslos läuft – und trägst damit maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte bei.

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Büroalltags
• Bearbeitung von Schriftverkehr sowie Pflege von Dokumenten und Daten
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Prozessen
• Terminplanung, Fristenüberwachung und allgemeines Office-Management
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und internen Abläufen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Qualifikation

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles Auftreten

Benefits

Das erwartet dich

• Eine Teilzeitstelle mit klaren Strukturen und Raum für Eigeninitiative
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit professionellem Anspruch
• Wertschätzung für deine Arbeit und deine Ideen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein Team, das nicht nur zusammenarbeitet, sondern gemeinsam wächst

Warum du zu uns passen könntest

Du denkst mit, statt nur abzuarbeiten. Du hast Lust, Dinge besser zu machen – nicht nur schneller. Und du suchst keinen beliebigen Bürojob, sondern eine Aufgabe mit Substanz.

Completed commercial training or equivalent; first office experience preferred; structured, reliable, and independent work style; organizational skills; proficiency in common office applications; excellent German written and verbal skills.

Key Responsibilities

• organizing office operations
• managing correspondence
• supporting administrative processes

Skills & Tools

Microsoft Office

Job Details

• Category: Administrative & Clerical Support
• Seniority: Entry Level
• Commitment: Part Time
• Workplace: Remote — Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany
• Salary: EUR 35,672 – 41,912 / year
• Languages: German

About ZB Unternehmensberatung GmbH

A growing consulting firm that values structure, initiative, and professional office management. — Industry: Consulting Services