über unseren mandanten

Unser Mandant ist ein etabliertes Softwareunternehmen im Bereich IT-Sicherheit. Seit über zwei Jahrzehnten entwickelt er Lösungen für die sichere digitale Kommunikation – Technologie, die Inhalte und Identitäten zuverlässig schützt und unerwünschte Nachrichten sowie Schadsoftware abwehrt, ohne den Anwenderinnen und Anwendern technische Hürden in den Weg zu legen. Mehrere tausend Kunden aus regulierten Branchen wie Gesundheitswesen, Energie, Finanz- und Versicherungswirtschaft, öffentlicher Verwaltung, Pharma und Recht vertrauen auf diese Technologie.

Das Unternehmen ist im deutschsprachigen Raum verwurzelt und wächst derzeit international. Präzision, Verlässlichkeit und ein hoher Qualitätsanspruch prägen die Produkte ebenso wie die Zusammenarbeit. Die zentralen Werte – Offenheit, Zuverlässigkeit, Wertschätzung und Kompetenz – gelten im Team genauso wie im Umgang mit Kunden und Partnern.

Den Namen unseres Mandanten nennen wir gern im persönlichen Gespräch.

deine mission

Du gestaltest, wie aus mehreren Gesellschaften eine Organisation wird. Unser Mandant wächst – durch Zukäufe, durch Internationalisierung und durch den Aufbau neuer Strukturen über die Schweiz, Deutschland, Dänemark und weitere Standorte hinweg. Diese Phase entscheidet sich nicht an der Strategie, sondern daran, ob die Menschen in den Gesellschaften mitgehen. Genau dafür suchen wir dich. Als Director People & Culture (m/w/d) bei unserem Mandanten verantwortest du, dass die anstehenden Konsolidierungs- und Integrationsschritte gruppenweit akzeptiert und konsequent umgesetzt werden: Strukturen, Rollen, Führung, Kommunikation und die Bindung der Menschen, die wir halten wollen. Du berichtest direkt an unseren CEO und arbeitest eng mit ihm zusammen. Die Rolle ist strategisch und operativ zugleich. Es gibt keinen grossen HR-Apparat im Hintergrund – du entwirfst die Lösung und setzt sie anschliessend selbst um.

deine aufgaben

• Du entwickelst gemeinsam mit CEO und Geschäftsführungen das Zielbild unserer Organisation und schreibst es fort
• Du integrierst zugekaufte Gesellschaften aus People-Sicht: Organisationsstruktur, Rollen, Führungsebenen, Vergütungslogik und Kultur
• Du baust eine gruppenweite Rollen- und Stellenarchitektur auf und harmonisierst Strukturen über die Ländergrenzen hinweg, ohne lokale Besonderheiten zu übergehen
• Du befähigst unsere Führungskräfte für Veränderungsphasen – von strukturierten Mitarbeitergesprächen bis zu den unangenehmen Gesprächen
• Du verantwortest die interne Kommunikation zu Veränderungsvorhaben und berätst den CEO dabei
• Du entwickelst eine Retention-Strategie für Schlüsselpersonen und setzt sie um
• Du bereitest Personalanpassungen vor und begleitest sie arbeitsrechtlich sauber über alle betroffenen Rechtsordnungen
• Du entwickelst unsere HR-Prozesse und -Systeme weiter, mit Personio als führendem System, und baust ein belastbares Kennzahlen-Reporting für Geschäftsführung und Beirat auf

dein profil

• Du hast mehrere Jahre Verantwortung als HR-Leitung, HR Director oder in vergleichbarer Position in einem international aufgestellten Unternehmen getragen
• Du hast Zukäufe und Post-Merger-Integration aus People-Perspektive begleitet – nicht als Theorie, sondern in der Umsetzung
• Du hast Restrukturierungen und Personalanpassungen verantwortet und führst Trennungsgespräche mit Haltung
• Du kennst dich im Arbeitsrecht der Schweiz, Österreich und Deutschlands aus und arbeitest dich gern in weitere Rechtsordnungen ein
• Du denkst in Prozessen und bringst sie auch tatsächlich zum Laufen
• Du bist technologieaffin, arbeitest sicher mit einem HRIS und hast Freude daran, Dinge zu automatisieren statt sie zu verwalten
• Du kommunizierst stets proaktiv und lösungsorientiert
• Du entscheidest gern, übernimmst Verantwortung auch für unbequeme Themen und sprichst Dinge an, bevor sie zu Problemen werden
• Du hast Lust, strategisch zu denken und operativ selbst anzupacken
• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch – weitere Sprachen sind ein Plus, Dänisch besonders

was unser mandant bietet

Bei unserem Mandanten arbeitest du an Lösungen für sichere Kommunikation und wirst Teil eines internationalen, überwiegend remote arbeitenden Teams. In dieser Rolle gestaltest du die People-Funktion einer wachsenden Gruppe von Grund auf.

• Eine Gestaltungsrolle mit direkter Berichtslinie an den CEO und kurzen Entscheidungswegen
• Die Chance, eine People-Funktion in einer internationalen Gruppe aufzubauen statt eine bestehende zu verwalten
• Hohe Flexibilität: überwiegend remote, Pensum zwischen 70-100 Prozent, Arbeitsort in der Schweiz oder Deutschland
• Inhaltliche Breite von der strategischen Organisationsentwicklung bis zur operativen Umsetzung
• Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Option auf Verlängerung
• Ein Umfeld, in dem Entscheidungen schnell fallen und Ergebnisse unmittelbar sichtbar werden

Originally posted on