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Lohn- und Gehaltsabrechner / Payroll Specialist (m/w/d)

Remote · Philippines Full-time
Company Description:

Dynamisch. Innovativ: Einfach anders!

„Wer eine abwechslungsreiche, zugleich aber verantwortungsvolle Aufgabe sucht, ist bei der Artemed richtig! Mit einem Mix aus einem jungen, dynamischen Team und einer vielseitigen Tätigkeit in einer spannenden Branche entsteht hier der perfekte Arbeitsplatz.“

Wollte man das Credo der Artemed Gruppe in einem Satz zusammenfassen, hieße es wohl: "Wir machen Sie gesund - mit höchster medizinischer Kompetenz und in einer Atmosphäre mit Wohlfühlcharakter." Für die Umsetzung dieses Ziels bringen sich Tag für Tag über 10.000 Mitarbeiter ein. Die Artemed Gruppe betreibt 19 Krankenhäuser mit unterschiedlichen Schwerpunkten, 10 MVZen sowie medizinische Stiftungsprojekte in Myanmar, Tansania und Bolivien in denen jährlich über 85.000 stationäre Patienten auf medizinischem Höchstniveau - im Bereich der Grund- und Regelversorgung ebenso wie in ausgewiesenen hochspezialisierten Zentren - versorgt werden.

Gemeinsam sind wir dabei ständig auf der Suche nach der neuen, innovativen, besseren Lösung zum Wohle jedes einzelnen Patienten. Das geht nur mit motivierten und engagierten Mitarbeitern, die die Möglichkeit einer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung zu schätzen wissen. Sie haben Lust auf eine vielseitige und spannende Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Job Description:

Für das zentrale Personalmanagement unserer Klinikgruppe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Bereich Entgeltabrechnung.

Als Teil unserer zentralen HR-Abrechnung betreuen Sie mehrere Klinikstandorte und arbeiten eng mit den dortigen Personalreferenten zusammen. Gleichzeitig begleiten Sie die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse.

Ihre Aufgaben

  • Sie erstellen die monatlichen Entgeltabrechnungen für unsere Mitarbeitenden inklusive Löhnen, Gehältern, Zuschlägen und Abzügen.
  • Sie pflegen und aktualisieren Personalstammdaten und stellen deren Qualität und Vollständigkeit sicher.
  • Sie sind Ansprechpartner für unsere Personalabteilungen und Mitarbeitenden bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung.
  • Sie erstellen Auswertungen und Statistiken und arbeiten eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen.
  • Sie unterstützen bei personalwirtschaftlichen Maßnahmen und wirken an der Optimierung von Abrechnungsprozessen mit.
  • Sie setzen aktuelle Anforderungen aus Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht in der Abrechnung um.
  • Sie unterstützen bei Digitalisierungs- und HR-Projekten, insbesondere bei der Einführung des neuen Tools.
Qualifications:

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und/oder im Finanzbereich; alternativ ein einschlägiges Studium
  • Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Sicherer Umgang mit moderner Büro- und Anwendersoftware; Kenntnisse in P&I LogaHR sind von Vorteil
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Teamgeist, Eigeninitiative und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Erfahrung im Gesundheitswesen ist wünschenswert
Additional Information:

Das bieten wir Ihnen

  • Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit vielseitigem Aufgabenspektrum und Raum für persönliche Weiterentwicklung.
  • Eine unbefristete Anstellung mit internen und externen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer fairen, leistungsgerechten Vergütung.
  • Flexible Arbeitsmodelle inkl. Teilzeitoption und Möglichkeit zum ortsunabhängigen Arbeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
  • Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation.
  • Enge, kollegiale Zusammenarbeit über Berufsgruppen hinweg in einem modernen, dynamischen Gesundheitsunternehmen.
  • Eine moderne Arbeitsumgebung in einer wachsenden und innovativen Klinikgruppe.
  • Regelmäßige Team- und Mitarbeiterevents: Sommerfest, Weihnachtsfeier, Firmen Wiesn und Teamevents die den Teamgeist stärken
  • Möglichkeit zur Nutzung von zahlreichen Mitarbeiterbenefits (Corporate Benefits, EGym Wellpass, Edenred, DienstRad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge).

Sie haben noch Fragen? Für erste Rückfragen steht Ihnen Nicole Hölzel (Nicole.Hoelzel@artemed.de) gerne zur Verfügung.

Sofern wir Ihr Interesse wecken konnten, würden wir uns über die Übermittlung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Entgeltvorstellungen und des frühestmöglichen Einstiegstermins freuen.

Completed commercial training with payroll focus or relevant degree; several years of payroll and/or finance experience; solid tax and social insurance law knowledge; proficiency in office software; P&I LogaHR preferred; strong communication and teamwork.

Key Responsibilities

  • preparing payroll
  • maintaining employee data
  • supporting HR processes

Skills & Tools

P&I LogaHR, Microsoft Office

Job Details

  • Category: Human Resources
  • Seniority: Mid Level
  • Commitment: Full Time
  • Workplace: Remote — Germany
  • Languages: German

Benefits

  • Retirement plan

About Artemed SE

A healthcare group operating hospitals and medical centers with a focus on high-quality patient care. — Industry: Healthcare

More open positions

Vertriebsingenieur (m/w/d)

Work from home Full-time role

Senior Manager, PMO (P&C Insurance)

Work from home Full-time role

Sales Fulfillment & Operations Analyst I

Work from home Full-time role

Senior Software Engineer, Ad Code

Work from home Full-time role

Principal, Product Analytics

Work from home Full-time role

Seasoned Customer Intake Specialist – Extended Coverage Representative (12 PM – 8 PM EST) – Remote Multi‑State Opportunity (PA, DE, GA, MI, NC, TX, NJ, FL) – Join brighthush

Work from home Full-time role

Fully Remote - Client Experience Associate

Work from home Full-time role

Remote Customer Care and Sales Advisor

Work from home Full-time role

Overnight Diagnostic Radiologist

Work from home Full-time role

WFH - Product Assessments - $25-$45 per hour (No Experience)

Work from home Full-time role

Outside Sales Representative/Sales PRO

Work from home Full-time role

Director, Client Sales - Consumer Health Network

Work from home Full-time role

Business Development Representative [EMEA]

Work from home Full-time role

Cardiovascular Specialist, Health and Science Professional - Baltimore, MD

Work from home Full-time role

Account Executive-North East

Work from home Full-time role

Remote Radiologist Role | Top-Tier Pay: $450$900/hr | Part Time Available

Work from home Full-time role

Junior AI Engineer (m/w/d)

Work from home Full-time role

Digital PR Lead

Work from home Full-time role

Senior People Success Partner

Work from home Full-time role

HRIS SERVICES COORDINATOR

Work from home Full-time role

Legal Adviser: Commercial (4 Months)

Work from home Full-time role